Dosya sunucusu, NAS, SharePoint veya OneDrive üzerinde biriken bilgiyi işin bağlamıyla birlikte ele alıyorum. Sınıflandırma, erişim, paylaşım ve arşiv kuralları; bilgi sahibinin ihtiyacı ve ilgili uzmanların belirlediği gereksinimlerle uyumlu olmalı. Yapay zekâ kullanımına açılacak kurumsal içeriklerde de önce veri kapsamını ve erişim sınırlarını anlamak gerekiyor.
Kapsam
- Dosya alanları, veri sahipleri ve paylaşım envanteri
- Klasör, çalışma alanı ve erişim yapılarının düzenlenmesi
- Veri sınıflandırma ve hassas içerik değerlendirmeleri
- Saklama, arşiv ve silme gereksinimlerinin teknik karşılığı
- DLP ve paylaşım ilkesi ihtiyaçlarının değerlendirilmesi
- Geçiş, birleştirme ve mükerrer veri incelemesi
- Yedek, geri yükleme ve silme süreçleri arasındaki ilişki
- Kurumsal arama ve AI için erişim kontrollü bilgi hazırlığı
Hedeflenen yapı
Veri sahipliği ve erişim kuralları tanımlanmış; paylaşımı, saklanması ve kullanım amacı anlaşılır bir bilgi düzeni.